13 mai 2019

Le logiciel GM2i étendu à 12 communes !

Dans le cadre de notre coopération décentralisée, cofinancée le Ministère des Affaires Etrangères, l’ARCADE a conçu, créé et mis à la disposition des 4 communes maliennes partenaires une interface intégrée de gestion communale : GM2i.

Sollicité par les acteurs du terrain (plus d’infos ici), GM2i a été conçue à partir des besoins des communes et en collaboration avec les régisseurs et secrétaires généraux.

Page d'accueil de l'interface GM2i :

2019-05-Accueil-GM2i-Benkadi2019

Ce logiciel, très complet, a été remarqué par le Président du Conseil Régional de Sikasso, et par le Directeur de l’Agence de Développement Régional (ADR) de Sikasso, qui ont souhaité l’étendre aux autres communes de la Région.

Ainsi, l’ARCADE a signé une convention avec la Région de Sikasso et l’ADR pour cette extension. L’ADR a donc monté un projet pilote, financé par l’USAid.

Sur plus de 40 communes demandeuses, elle en a choisi 10 pour cette première phase et a organisé une grande réunion de lancement, regroupant les autorités maliennes et les partenaires du projet.

Réunion de lancement officiel :

2019-05 Lancement-GM2i

Extrait du Journal Télévisé de l'ORTM :

Bernard SEIGLE-FERRAND, le concepteur de GM2i, a passé un mois au Mali pour former une cellule informatique locale, ainsi que le personnel des 10 communes sélectionnées.

Jean SANOGO et Mahamadou SOGODOGO, les deux secrétaires généraux qui ont le plus participé à l’élaboration du logiciel, ont été un soutien précieux pendant cette formation.

Formation du personnel des 10 collectivités :

2019-05-formation-GM2i

Il a ensuite parcouru les 10 communes avec les informaticiens pour vérifier l’implantation du logiciel.

Carte d'implantation :

2019-05-Implantation-GM2i

Il est important de noter l’implication et la concertation avec les autorités concernées, gage de pérennité de ce projet : le Trésor Public, le Contrôle Financier, la Direction Générale des Collectivités Territoriales, le Centre National de Formation des Collectivités Territoriales, pour ne citer que les principaux.

Résultats :

- La GM2i est désormais exploitée dans 12 communes tests pour un an, suivies par 2 informaticiens de l’ADR (qui ont déjà fait une nouvelle tournée de suivi début mai), avec l’appui-conseil du concepteur.

- Cette cellule informatique travaille également à l’adaptation du logiciel, conçu pour les communes rurales de moins de 20 000 habitants, afin qu’ils puissent être utilisées par les communes urbaines, également demandeuses.

- Lors de la restitution, d’autres partenaires comme la Coopération Suisse étaient également présents, ainsi que la plupart des ADR du Mali. Celles-ci ont fortement sollicité l’ARCADE pour étendre GM2i dans leur Région, mais aussi pour monter un projet de Sensibilisations à partir des supports que nous avons conçus.

Extrait de la sensibilisation « communication dans la commune » :

2019-05-extrait-diapo-communication-4

Ce logiciel a créé un grand engouement parmi les acteurs du projet, depuis les régisseurs des communes jusqu’au Président de la Région de Sikasso, qui se sont tous impliqués pour sa réussite. Il a permis de mettre en valeur les compétences et les ressources humaines des ces femmes et hommes, jeunes pour la plupart, volontaires pour faire avancer leur pays, et prêts à accomplir de grandes choses à condition d’avoir un minimum d’outils à leur disposition.

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07 juin 2018

Le logiciel GM2i a le vent en poupe…

Depuis la création, par un de nos bénévoles, de GM2i, un logiciel de comptabilité communale conçu pour et avec le personnel des communes rurales maliennes partenaires, de nombreuses structures se sont intéressées à cet outil.

En effet, au niveau national, plusieurs outils de gestion à destination des communes ont été créées et sont en test au Mali, mais GM2i a l’avantage de regrouper l’ensemble des documents de gestion d’une commune, à partir d’une seule écriture, qui se ventile dans tous les autres documents.

Au sein de notre coopération décentralisée, la commune de Benkadi est particulièrement active sur ce projet : elle utilise la GM2i pour toute sa gestion et son secrétaire général nous transmet régulièrement son avis et ses propositions pour améliorer encore l’utilisation quotidienne du logiciel.

Ainsi, nous avons rencontré la coopération suisse en février, le GESCOD (coopération entre la région Grand-Est et le Cercle de Yanfolila) est venue à Dembela en mars, la DGCT (Direction Générale des Collectivités Territoriales) nous a invité à présenter l’outil à Bamako et tout récemment l’ADR (Agence de Développement Régionale)  accompagné son partenaire, le SNGP (programme de gouvernance locale de l’USAid) à Dembela pour découvrir les potentialités de l’outil.

Suite à cette rencontre, l’ARCADE, représentée par Younouss MAGASSA, doit présenter cette semaine la GM2i lors d’un atelier régional sur la mobilisation des ressources financières des collectivités.

Photos : Page d’accueil GM2i / Présentation de la GM2i à Bamako (DGCT) / et à Dembela (SNGP et ADR)

2018-06-GM2i-Accueil

2018-06 GM2i-DGCT 2018-06 SNGP_ADR Dembela

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22 septembre 2017

De nouvelles communes intéressées

Les maires de Miria et Tienkadi, deux communes limitrophes de Dembela et Blendio, ont émis le souhait de rejoindre notre coopération décentralisée.

Younouss est allé à la rencontre des Conseils Communaux, pour leur expliquer notre fonctionnement, notre méthode de travail et les engagements que cela représente pour les communes maliennes partenaires, pour qu’ils comprennent bien de quoi il s’agit.

Il semble que notre méthode de travail commence à intéresser les élus, que ce soit au niveau local, ou au niveau régional, car le Conseil Régional de Sikasso a délibéré pour lancer le projet GM2i (logiciel de gestion communale) avec l’ARCADE.

Photo : Younouss avec le conseil communal de MIRIA

2017-09-miria

17 novembre 2016

GM2I et la Région, l’intégration du logiciel de gestion communale

Suite aux rencontres avec les autorités de la région de Sikasso début 2016 (voir article précédent), le président du Conseil Régional nous a invité en session pour présenter les bases du projet pilote que nous pouvons construire ensemble.

Le principe étant d’introduire le logiciel GM2I dans les communes volontaires, et de créer une cellule informatique au niveau de la Région de Sikasso pour assurer la maintenance et l’adaptation du logiciel aux évolutions législatives.

L’intervention de l’ARCADE a été faite par Bernard SF, le concepteur et développeur de ce logiciel, accompagné de Mahamadou SOGODOGO, secrétaire général de TELLA et un des premiers utilisateurs du logiciel.

A l’issue de cette présentation, les élus maliens ont posé des questions et souligné l’importance de cet outil pour leurs collectivités, notamment en termes de transparence et de clarté de la gestion municipale.

Le conseil régional a ensuite délibéré, à l’unanimité, pour lancer le partenariat avec l’ARCADE afin de faire de la région de Sikasso une zone pilote d’utilisation et de développement de ce logiciel.

Les communes de notre coopération décentralisée étant bien sûr les pionnières en la matière.  

Présentation de GM2I au Conseil Régional :

2016-11-GM2I-region

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31 mai 2016

GM2I, la gestion informatique des communes

Depuis les années 2000 et l’informatisation des premières mairies rurales, nous avons travaillé avec le personnel communal sur des outils de gestion informatique, adaptés aux besoins des communes maliennes et aux exigences de l’état malien.

En parallèle, depuis 2009 et la création du CIAGE, nous avons aussi développé des interfaces informatiques de gestion pour les structures de la société civile, notamment les comités de gestion qui se voient déléguer des compétences municipales (eau, école, banque de céréales, santé).

A partir de ce travail collaboratif, Bernard SEIGLE-FERRAND a développé une Interface Intégrée de Gestion Municipale (GM2I), équivalent d’un logiciel complet de gestion communale, testé actuellement par les communes partenaires de Blendio, Benkadi et Tella.

Ce projet, qui s’inscrit dans les objectifs, tant maliens qu’internationaux, d’améliorer la gestion, la transparence et la remontée d’informations grâce aux TICs, à attirer l’attention des autorités maliennes.

2016-05-31-GM2I   2016-05-31-presentation-GM2I

Ainsi, après la rencontre avec Ousmane SY, ancien ministre malien et personnage incontournable de la décentralisation, nous avons présenté nos interfaces à l’ambassade de France et au Directeur de la DGCT (Direction Générale des Collectivités Territoriales).

2016-05-31-ousmane_SY-01

Mais le plus fort écho a été auprès de la Région de Sikasso, qui a organisé un CROSSAD en mars (réunion avec tous les services déconcentrés de l’état) pour que Bernard et les secrétaires généraux présentent le logiciel aux autorités régionales.

2016-05-31-GM2I-CROSSAD-04

Ainsi ils ont pu présenter l’outil « GM2I » mais aussi les conditions nécessaires à sa mise en circulation, notamment :

- La création par les autorités maliennes d’un groupe d’informaticiens en charge de l’adaptation de l’outil GM2I à l’évolution des lois maliennes ;

- La création, dans chaque Cercle (Département) d’un poste d’informaticien de maintenance assermenté, itinérant et motorisé, pour assurer la maintenance des ordinateurs communaux et l’implantation des mises à jour de GM2I.

La région de Sikasso travaille donc sur les modalités de mise en place de ces informaticiens, sous sa responsabilité, pour mener à bien ce projet.

C’est autour de ces interfaces de gestion que nous avons construit notre projet trisannuel 2016-2018.

Le Ministère des Affaires Etrangères a accepté de cofinancer ce projet, notamment pour l’utilisation des TIC au service de la gestion des collectivités :

Visionner la lettre du Ministère