13 mai 2019

Le logiciel GM2i étendu à 12 communes !

Dans le cadre de notre coopération décentralisée, cofinancée le Ministère des Affaires Etrangères, l’ARCADE a conçu, créé et mis à la disposition des 4 communes maliennes partenaires une interface intégrée de gestion communale : GM2i.

Sollicité par les acteurs du terrain (plus d’infos ici), GM2i a été conçue à partir des besoins des communes et en collaboration avec les régisseurs et secrétaires généraux.

Page d'accueil de l'interface GM2i :

2019-05-Accueil-GM2i-Benkadi2019

Ce logiciel, très complet, a été remarqué par le Président du Conseil Régional de Sikasso, et par le Directeur de l’Agence de Développement Régional (ADR) de Sikasso, qui ont souhaité l’étendre aux autres communes de la Région.

Ainsi, l’ARCADE a signé une convention avec la Région de Sikasso et l’ADR pour cette extension. L’ADR a donc monté un projet pilote, financé par l’USAid.

Sur plus de 40 communes demandeuses, elle en a choisi 10 pour cette première phase et a organisé une grande réunion de lancement, regroupant les autorités maliennes et les partenaires du projet.

Réunion de lancement officiel :

2019-05 Lancement-GM2i

Extrait du Journal Télévisé de l'ORTM :

Bernard SEIGLE-FERRAND, le concepteur de GM2i, a passé un mois au Mali pour former une cellule informatique locale, ainsi que le personnel des 10 communes sélectionnées.

Jean SANOGO et Mahamadou SOGODOGO, les deux secrétaires généraux qui ont le plus participé à l’élaboration du logiciel, ont été un soutien précieux pendant cette formation.

Formation du personnel des 10 collectivités :

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Il a ensuite parcouru les 10 communes avec les informaticiens pour vérifier l’implantation du logiciel.

Carte d'implantation :

2019-05-Implantation-GM2i

Il est important de noter l’implication et la concertation avec les autorités concernées, gage de pérennité de ce projet : le Trésor Public, le Contrôle Financier, la Direction Générale des Collectivités Territoriales, le Centre National de Formation des Collectivités Territoriales, pour ne citer que les principaux.

Résultats :

- La GM2i est désormais exploitée dans 12 communes tests pour un an, suivies par 2 informaticiens de l’ADR (qui ont déjà fait une nouvelle tournée de suivi début mai), avec l’appui-conseil du concepteur.

- Cette cellule informatique travaille également à l’adaptation du logiciel, conçu pour les communes rurales de moins de 20 000 habitants, afin qu’ils puissent être utilisées par les communes urbaines, également demandeuses.

- Lors de la restitution, d’autres partenaires comme la Coopération Suisse étaient également présents, ainsi que la plupart des ADR du Mali. Celles-ci ont fortement sollicité l’ARCADE pour étendre GM2i dans leur Région, mais aussi pour monter un projet de Sensibilisations à partir des supports que nous avons conçus.

Extrait de la sensibilisation « communication dans la commune » :

2019-05-extrait-diapo-communication-4

Ce logiciel a créé un grand engouement parmi les acteurs du projet, depuis les régisseurs des communes jusqu’au Président de la Région de Sikasso, qui se sont tous impliqués pour sa réussite. Il a permis de mettre en valeur les compétences et les ressources humaines des ces femmes et hommes, jeunes pour la plupart, volontaires pour faire avancer leur pays, et prêts à accomplir de grandes choses à condition d’avoir un minimum d’outils à leur disposition.

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31 mai 2016

GM2I, la gestion informatique des communes

Depuis les années 2000 et l’informatisation des premières mairies rurales, nous avons travaillé avec le personnel communal sur des outils de gestion informatique, adaptés aux besoins des communes maliennes et aux exigences de l’état malien.

En parallèle, depuis 2009 et la création du CIAGE, nous avons aussi développé des interfaces informatiques de gestion pour les structures de la société civile, notamment les comités de gestion qui se voient déléguer des compétences municipales (eau, école, banque de céréales, santé).

A partir de ce travail collaboratif, Bernard SEIGLE-FERRAND a développé une Interface Intégrée de Gestion Municipale (GM2I), équivalent d’un logiciel complet de gestion communale, testé actuellement par les communes partenaires de Blendio, Benkadi et Tella.

Ce projet, qui s’inscrit dans les objectifs, tant maliens qu’internationaux, d’améliorer la gestion, la transparence et la remontée d’informations grâce aux TICs, à attirer l’attention des autorités maliennes.

2016-05-31-GM2I   2016-05-31-presentation-GM2I

Ainsi, après la rencontre avec Ousmane SY, ancien ministre malien et personnage incontournable de la décentralisation, nous avons présenté nos interfaces à l’ambassade de France et au Directeur de la DGCT (Direction Générale des Collectivités Territoriales).

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Mais le plus fort écho a été auprès de la Région de Sikasso, qui a organisé un CROSSAD en mars (réunion avec tous les services déconcentrés de l’état) pour que Bernard et les secrétaires généraux présentent le logiciel aux autorités régionales.

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Ainsi ils ont pu présenter l’outil « GM2I » mais aussi les conditions nécessaires à sa mise en circulation, notamment :

- La création par les autorités maliennes d’un groupe d’informaticiens en charge de l’adaptation de l’outil GM2I à l’évolution des lois maliennes ;

- La création, dans chaque Cercle (Département) d’un poste d’informaticien de maintenance assermenté, itinérant et motorisé, pour assurer la maintenance des ordinateurs communaux et l’implantation des mises à jour de GM2I.

La région de Sikasso travaille donc sur les modalités de mise en place de ces informaticiens, sous sa responsabilité, pour mener à bien ce projet.

C’est autour de ces interfaces de gestion que nous avons construit notre projet trisannuel 2016-2018.

Le Ministère des Affaires Etrangères a accepté de cofinancer ce projet, notamment pour l’utilisation des TIC au service de la gestion des collectivités :

Visionner la lettre du Ministère

 

08 avril 2016

Dynamisme à la bibliothèque

Cette année, les élèves sont de plus en plus nombreux à venir emprunter des livres à la bibliothèque intercommunale de Dembela, sous l’impulsion de leurs enseignants.

Awa DIABATE continue à gérer les prêts, mais aussi les livres. Pendant la mission de Valérie, un gros travail a été mené pour créer des étiquettes de côtes, facilitant le classement des livres dans les armoires.

Chaque mission est aussi l’occasion d’aller plus loin dans l’utilisation du logiciel de gestion de la bibliothèque.

Les enseignants de Benkadi, plus éloignés, se sont organisés pour venir emprunter chaque mois une vingtaine de livres, qu’ils s’échangent entre eux avant de les rapporter à Dembela.

Afin d’alimenter le fond de la bibliothèque, nous sommes toujours à la recherche de livres de sciences, et surtout d’auteurs africains.

Nous recherchons aussi des ordinateurs portables, pour renforcer le service d’initiation à l’informatique mis en place l’année dernière.

A l’heure actuelle, les utilisateurs les plus assidus sont les enseignants stagiaires de la commune, qui viennent pratiquement tous les soirs travailler sur les ordinateurs !

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07 mai 2015

Informatique à la bibliothèque et « bibliobus »

Depuis mars 2015, la bibliothèque du CIAGE propose des initiations à l’informatique, pendant ses heures d’ouverture.

Après une formation par Bernard, puis un appui de Jacques, Awa DIABATE, la bibliothécaire, est désormais responsable de cette activité.

Par ailleurs, les enseignants de la commune de BENKADI ont mis en place une organisation avec la bibliothèque : un des directeurs emprunte une série de livres sur une période plus longue, afin des les mettre à disposition de plusieurs enseignants avant de les rapporter au CIAGE. Une formule qui semble bien fonctionner et profite ainsi à plusieurs écoles situées à plus de 15 kms de la bibliothèque intercommunale, implantée à Dembela.

Photos : Premières séances avec Jacques, l'espace informatique, et Awa initiant une jeune fille à l’informatique.

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12 mars 2015

Bibliothèque : informatique et classement des livres

Grâce aux conseils de la bibliothèque de La Rochette, nous avons amélioré les services de la bibliothèque intercommunale de Dembella :

Le rangement des livres respecte désormais la classification internationale simplifiée « Deway ». Ils sont ainsi plus visibles dans les armoires, séparés par des planchettes de bois pour visualiser la classification.

Ces planches ont été faites par notre factotum, tout comme le tableau à craies et les cadres pour mettre en valeur affiches et planisphère.

Un espace informatique est aussi en cours d’installation, avec des ordinateurs pour initier les volontaires à l’informatique. Bernard forme la bibliothécaire, et un jeune enseignant volontaire a souhaité profiter également de la formation.

Grâce au bouche-à-oreille, les lecteurs viennent de loin pour emprunter des livres, comme par exemple le trésorier du centre de santé de Kougnan (36 km).

Les enseignants de Tella et Benkadi, situés loin de Dembella, réfléchissent également à une organisation avec la bibliothèque pour emprunter plus facilement les ouvrages qui les intéressent.

Photos :

La principale armoire de livres - Formation informatique de la bibliothécaire

Construction de l’espace informatique - Encadrement du planisphère

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