08 janvier 2016

Intégration des interfaces de gestion, exemple de la Santé

Nos interfaces de gestion sont intégrés à un accompagnement global sur chaque volet d'action Découvrez notre méthode pour le volet Santé, à travers le diaporama ci-dessous :

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27 juillet 2015

CIAGE, découvrez les interfaces de gestion

Petit diaporama présentant l’interface de gestion des Adductions d’Eau :

http://fr.slideshare.net/ARCADE-MALI/exemple-interface-aes

 

 

2015-07-presentation-interfaces-extraits

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06 mars 2015

Gestion des centres de santé : de belles avancées !

Le travail de « fourmi » auprès des ASACOs, (comités de gestion des centres de santé), se poursuit :

A travers le CIAGE, nous apportons un appui de gestion à 4 centres de santé et leurs 4 pharmacies.

Blendio, Benkadi et Kougnan, qui sont suivis depuis un an, enregistrent déjà une nette remontée des bénéfices. La transparence de gestion, rendue possible par notre suivi, permet au comité, mais aussi à la commune responsable, de prendre des décisions en connaissance de cause. Ce travail de fond permet aussi de former peu à peu les membres des bureaux à la gestion.

Nous travaillons en lien avec le CSRF (Centre de santé de référence), qui est la tutelle des centres de santé pour l’état malien, et demande des comptes-rendus trimestriels aux ASACOs. Nous avons donc adaptés nos outils de gestion pour automatiser ces comptes-rendus et ainsi simplifié le travail des gérants, chefs de poste médicaux et trésoriers.

Tout récemment, en partenariat avec le médecin de Dembella et le CSRF, Bernard a développé un outil informatique pour automatiser les comptes-rendus techniques que le médecin doit fournir au CSRF, à partir de son registre de consultation. Celui-ci l’a immédiatement « adopté » et vient emprunter un ordinateur chaque fin de semaine pour saisir ses données !

Concernant la gestion, chaque année, nous aidons les comités de gestion à aller un peu plus loin dans leur travail.

Avec le Centre de Dembella, par exemple, qui est suivi depuis plusieurs années, nous allons vers une gestion de plus en plus « professionnelle » : bilan et analyse financière présentés en Assemblée Générale et envoyés aux différentes autorités, appui à la préparation d’un budget prévisionnel, propositions d’utilisation des bénéfices pour améliorer la gestion du centre, réflexion sur la politique managériale du personnel de santé, etc.

Cette année par exemple, l’Assemblée Générale a décidé de mettre en place des sanctions pour les familles qui ont des arriérés de cotisations, afin de ne pas décourager celles qui les payent régulièrement. En effet, les bilans permettent de démontrer simplement aux délégués des villages que les cotisations sont indispensables au bon fonctionnement du centre, et que c’est grâce à elles que Dembella a un véritable médecin (contrairement à de nombreux centres qui ont seulement un technicien de santé).

Bia faisant le suivi de gestion du Centre de Santé de Blendio avec le trésorier :

Bia et Bernard travaillent à l'amélioration des interfaces de gestion des Centres de Santé :

Assemblée Générale de l'ASACO de Dembella :

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25 juillet 2014

Les secrétaires généraux, moteurs dans les communes

Lors de sa mission, Bernard S.F. a pu voir le dynamisme des secrétaires généraux et des régisseurs de Benkadi, Blendio et Tella : il a beaucoup travaillé avec eux sur l’outil informatique, la création et l’adaptation d’interfaces adaptées à leurs besoins : mandatement, archives, état civil, construction du budget, etc. Ceci afin de faciliter et de rendre plus rapide les taches de gestion de la commune. Les secrétaires généraux sont très demandeurs et cherchent à faire évoluer les communes pour lesquelles ils travaillent.

Ils ont parfaitement compris leur rôle d’appui aux élus, surtout au niveau de la rigueur de gestion.

De plus, ils ont compris l’intérêt de la collaboration entre les communes et échangent régulièrement entre eux sur les problèmes techniques qu’ils peuvent rencontrer.

Photo : Secrétaire général et régisseur de Benkadi, travaillant sur les interfaces avec Moussa (chef de projet) et Bia (gestionnaire-comptable).

travail-benkadi

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03 octobre 2013

Des communes qui vont de l'avant

Grâce aux nouveaux outils de gestion réalisés par l'A.R.C.A.D.E., à la demande des secrétaires généraux et du gestionnaire du C.I.A.G.E., les communes maliennes avancent à grand pas :

A Benkadi, les deux centres de santé effectuent désormais leur suivi de gestion au C.I.A.G.E., et ont mis en place un système de cotisations pour favoriser l'accès aux soins, après une tournée de sensibilisation menée par les élus et les comités de gestion. Le même phénomène est en cours à Blendio.

A Dembella, le suivi de gestion du centre de santé se poursuit et l'autonomie financière du centre n'est plus à remettre en question. L'état vient d'octroyer au centre un médecin et une infirmière obstétricienne, la commune finance un poste de sage-femme et le Cscom continue à embaucher un aide-soignant, un agent de vaccination et un gérant de la pharmacie.

Concernant l'état civil, Benkadi a pratiquement fini le recensement des populations, qui pourra être remis à jour chaque année, automatiquement, en fonction des déclarations de naissance et de décès, ce qui facilitera la gestion communale et la réflexion autour de nouveaux projets.

A Tella, c'est une interface pour le suivi des comités de gestion scolaire qui nous a été demandé, pour faciliter l'implication de la commune sur le volet éducation.

interface-etat-civil-modele-lr

Ci-dessus : le modèle d'interface "Etat civil" (page d'accueil)

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