31 mai 2016

GM2I, la gestion informatique des communes

Depuis les années 2000 et l’informatisation des premières mairies rurales, nous avons travaillé avec le personnel communal sur des outils de gestion informatique, adaptés aux besoins des communes maliennes et aux exigences de l’état malien.

En parallèle, depuis 2009 et la création du CIAGE, nous avons aussi développé des interfaces informatiques de gestion pour les structures de la société civile, notamment les comités de gestion qui se voient déléguer des compétences municipales (eau, école, banque de céréales, santé).

A partir de ce travail collaboratif, Bernard SEIGLE-FERRAND a développé une Interface Intégrée de Gestion Municipale (GM2I), équivalent d’un logiciel complet de gestion communale, testé actuellement par les communes partenaires de Blendio, Benkadi et Tella.

Ce projet, qui s’inscrit dans les objectifs, tant maliens qu’internationaux, d’améliorer la gestion, la transparence et la remontée d’informations grâce aux TICs, à attirer l’attention des autorités maliennes.

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Ainsi, après la rencontre avec Ousmane SY, ancien ministre malien et personnage incontournable de la décentralisation, nous avons présenté nos interfaces à l’ambassade de France et au Directeur de la DGCT (Direction Générale des Collectivités Territoriales).

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Mais le plus fort écho a été auprès de la Région de Sikasso, qui a organisé un CROSSAD en mars (réunion avec tous les services déconcentrés de l’état) pour que Bernard et les secrétaires généraux présentent le logiciel aux autorités régionales.

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Ainsi ils ont pu présenter l’outil « GM2I » mais aussi les conditions nécessaires à sa mise en circulation, notamment :

- La création par les autorités maliennes d’un groupe d’informaticiens en charge de l’adaptation de l’outil GM2I à l’évolution des lois maliennes ;

- La création, dans chaque Cercle (Département) d’un poste d’informaticien de maintenance assermenté, itinérant et motorisé, pour assurer la maintenance des ordinateurs communaux et l’implantation des mises à jour de GM2I.

La région de Sikasso travaille donc sur les modalités de mise en place de ces informaticiens, sous sa responsabilité, pour mener à bien ce projet.

C’est autour de ces interfaces de gestion que nous avons construit notre projet trisannuel 2016-2018.

Le Ministère des Affaires Etrangères a accepté de cofinancer ce projet, notamment pour l’utilisation des TIC au service de la gestion des collectivités :

Visionner la lettre du Ministère

 


25 juillet 2014

Les secrétaires généraux, moteurs dans les communes

Lors de sa mission, Bernard S.F. a pu voir le dynamisme des secrétaires généraux et des régisseurs de Benkadi, Blendio et Tella : il a beaucoup travaillé avec eux sur l’outil informatique, la création et l’adaptation d’interfaces adaptées à leurs besoins : mandatement, archives, état civil, construction du budget, etc. Ceci afin de faciliter et de rendre plus rapide les taches de gestion de la commune. Les secrétaires généraux sont très demandeurs et cherchent à faire évoluer les communes pour lesquelles ils travaillent.

Ils ont parfaitement compris leur rôle d’appui aux élus, surtout au niveau de la rigueur de gestion.

De plus, ils ont compris l’intérêt de la collaboration entre les communes et échangent régulièrement entre eux sur les problèmes techniques qu’ils peuvent rencontrer.

Photo : Secrétaire général et régisseur de Benkadi, travaillant sur les interfaces avec Moussa (chef de projet) et Bia (gestionnaire-comptable).

travail-benkadi

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03 octobre 2013

Des communes qui vont de l'avant

Grâce aux nouveaux outils de gestion réalisés par l'A.R.C.A.D.E., à la demande des secrétaires généraux et du gestionnaire du C.I.A.G.E., les communes maliennes avancent à grand pas :

A Benkadi, les deux centres de santé effectuent désormais leur suivi de gestion au C.I.A.G.E., et ont mis en place un système de cotisations pour favoriser l'accès aux soins, après une tournée de sensibilisation menée par les élus et les comités de gestion. Le même phénomène est en cours à Blendio.

A Dembella, le suivi de gestion du centre de santé se poursuit et l'autonomie financière du centre n'est plus à remettre en question. L'état vient d'octroyer au centre un médecin et une infirmière obstétricienne, la commune finance un poste de sage-femme et le Cscom continue à embaucher un aide-soignant, un agent de vaccination et un gérant de la pharmacie.

Concernant l'état civil, Benkadi a pratiquement fini le recensement des populations, qui pourra être remis à jour chaque année, automatiquement, en fonction des déclarations de naissance et de décès, ce qui facilitera la gestion communale et la réflexion autour de nouveaux projets.

A Tella, c'est une interface pour le suivi des comités de gestion scolaire qui nous a été demandé, pour faciliter l'implication de la commune sur le volet éducation.

interface-etat-civil-modele-lr

Ci-dessus : le modèle d'interface "Etat civil" (page d'accueil)

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