07 juin 2018

Le logiciel GM2i a le vent en poupe…

Depuis la création, par un de nos bénévoles, de GM2i, un logiciel de comptabilité communale conçu pour et avec le personnel des communes rurales maliennes partenaires, de nombreuses structures se sont intéressées à cet outil.

En effet, au niveau national, plusieurs outils de gestion à destination des communes ont été créées et sont en test au Mali, mais GM2i a l’avantage de regrouper l’ensemble des documents de gestion d’une commune, à partir d’une seule écriture, qui se ventile dans tous les autres documents.

Au sein de notre coopération décentralisée, la commune de Benkadi est particulièrement active sur ce projet : elle utilise la GM2i pour toute sa gestion et son secrétaire général nous transmet régulièrement son avis et ses propositions pour améliorer encore l’utilisation quotidienne du logiciel.

Ainsi, nous avons rencontré la coopération suisse en février, le GESCOD (coopération entre la région Grand-Est et le Cercle de Yanfolila) est venue à Dembela en mars, la DGCT (Direction Générale des Collectivités Territoriales) nous a invité à présenter l’outil à Bamako et tout récemment l’ADR (Agence de Développement Régionale)  accompagné son partenaire, le SNGP (programme de gouvernance locale de l’USAid) à Dembela pour découvrir les potentialités de l’outil.

Suite à cette rencontre, l’ARCADE, représentée par Younouss MAGASSA, doit présenter cette semaine la GM2i lors d’un atelier régional sur la mobilisation des ressources financières des collectivités.

Photos : Page d’accueil GM2i / Présentation de la GM2i à Bamako (DGCT) / et à Dembela (SNGP et ADR)

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2018-06 GM2i-DGCT 2018-06 SNGP_ADR Dembela

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10 mars 2017

Rencontre avec les nouveaux élus maliens

La mission de février a été l’occasion de rencontrer les 4 nouveaux conseils municipaux des communes de Dembela, Benkadi, Blendio et Tella. Nous leur avons présenté la méthode, les engagements de chacun, notamment en terme de transparence, ainsi qu’un rapide historique des projets déjà réalisés dans le cadre de la coopération décentralisée.

Les élus se sont montrés très attentifs et de riches échanges ont suivi la présentation. Les quatre maires nous ont fait part de leur volonté de poursuivre et de dynamiser encore la coopération décentralisée.

A Benkadi, leur projet prioritaire est la réhabilitation de la mairie, dont l’aménagement d’une salle informatique digne de ce nom, en lien avec le projet GM2I (utilisation par les communes d’un logiciel intégré de gestion municipale créé par l’ARCADE avec la participation active du personnel des mairies partenaires).

Nous avons également reçu une demande officielle de la mairie de Niena (commune de 45 000 habitants que l’on traverse lorsque l’on quitte « le goudron » pour prendre la piste de Blendio-Dembela).

Photos : Le nouveau conseil communal de Benkadi - Réunion avec le conseil communal de Tella :

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17 novembre 2016

GM2I et la Région, l’intégration du logiciel de gestion communale

Suite aux rencontres avec les autorités de la région de Sikasso début 2016 (voir article précédent), le président du Conseil Régional nous a invité en session pour présenter les bases du projet pilote que nous pouvons construire ensemble.

Le principe étant d’introduire le logiciel GM2I dans les communes volontaires, et de créer une cellule informatique au niveau de la Région de Sikasso pour assurer la maintenance et l’adaptation du logiciel aux évolutions législatives.

L’intervention de l’ARCADE a été faite par Bernard SF, le concepteur et développeur de ce logiciel, accompagné de Mahamadou SOGODOGO, secrétaire général de TELLA et un des premiers utilisateurs du logiciel.

A l’issue de cette présentation, les élus maliens ont posé des questions et souligné l’importance de cet outil pour leurs collectivités, notamment en termes de transparence et de clarté de la gestion municipale.

Le conseil régional a ensuite délibéré, à l’unanimité, pour lancer le partenariat avec l’ARCADE afin de faire de la région de Sikasso une zone pilote d’utilisation et de développement de ce logiciel.

Les communes de notre coopération décentralisée étant bien sûr les pionnières en la matière.  

Présentation de GM2I au Conseil Régional :

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12 août 2016

Meilleure gestion des associations, "l'effet CIAGE"

Chaque année, le travail mené au CIAGE engendre de nouveaux résultats auprès des associations suivies. Des améliorations dans la gestion qui n’ont l’air de rien, mais qui sont révélateur d’un véritable travail de fond, qui amène peu à peu les comités de gestion vers une autonomie de gestion, une rigueur et une transparence comptable.

Ce qui est énorme pour des associations composées de bénévoles, souvent peu ou pas lettrés et n’ayant aucune notion de gestion.

En voici quelques exemples :

- Dans un comité de gestion de l’eau, le bureau avait utilisé une partie des recettes il y a plusieurs années pour acheter des céréales. Devant la rigueur du suivi et le report systématique de cette créance dans la comptabilité, les membres du bureau ont cette année remboursé cette somme.

- Dans un centre de santé, les dépenses liées au transport pour l’achat de médicaments ont drastiquement diminué et correspondent désormais à la réalité des frais de transport.

- Dans un autre centre de santé, le gestionnaire-comptable a signalé une différence importante entre la somme versée par le comité de gestion et les médicaments fournis par le centre de référence. Celui-ci a reconnu son erreur et a remboursé le centre de santé en médicaments.

- Dans un autre encore, le trésorier parvient désormais à inscrire dans un seul fichier de compta toutes les recettes et dépenses de son centre de santé, ce qui assure la transparence de la gestion et permet au comité de comprendre les bilans annuels du centre et de prendre des décisions pour en améliorer le fonctionnement.

- Les associations de femmes suivies par le CIAGE clarifient leurs opérations de prêts aux membres (souvent très compliqués car chaque mois, il peut y avoir une centaine de petites sommes prêtées puis rendues). Les membres retrouvent confiance, payent de nouveaux leurs cotisations et de nouvelles femmes intègrent ces associations. 9 nouvelles adhésions à N’Tiobougou en 2016 !

Photos : à l’association des femmes de Niamakouna, le remboursement des prêts et le paiement des cotisations se font lors de la réunion mensuelle.

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Pour arriver à cela, le gestionnaire-comptable du CIAGE n’impose rien et ne gère pas à la place des comités. Il se contente de suivre la comptabilité à l’aide d’interfaces informatiques, il met en lumière les problèmes, conseille, fait des bilans qui sont ensuite présenté au bureau, puis en Assemblée Générale. Cela encourage les membres des associations à prendre en main leur gestion et à prendre des décisions pour améliorer leurs finances.

Le suivi du CIAGE permet donc une formation en gestion simple très efficace, car non formelle mais basée sur les problèmes concrets que rencontrent les comités de gestion au fur et à mesure du développement de leurs structures.

Seules les associations qui présentent une bonne gestion sont retenues lorsqu’elles présentent des projets à l’ARCADE. Cela encourage également les associations, mais la plupart restent ensuite au CIAGE car elles voient, en quelques années, l’intérêt du service fourni par le CIAGE !  

Sur la zone, le travail du CIAGE est désormais reconnu et chaque année, de nouvelles associations locales sollicitent ses services pour améliorer leur gestion.

D’autres résultats du CIAGE :

Auprès des éleveurs : http://arcadeactu.canalblog.com/archives/2016/04/15/33669605.html

Auprès des centres de santé :

    En 2015 : http://arcadeactu.canalblog.com/archives/2015/07/10/32338253.html

http://arcadeactu.canalblog.com/archives/2015/03/06/31654327.html

    En 2014 : http://arcadeactu.canalblog.com/archives/2015/03/06/31654327.html

La méthode de suivi : http://arcadeactu.canalblog.com/archives/2016/01/08/33181357.html

31 mai 2016

GM2I, la gestion informatique des communes

Depuis les années 2000 et l’informatisation des premières mairies rurales, nous avons travaillé avec le personnel communal sur des outils de gestion informatique, adaptés aux besoins des communes maliennes et aux exigences de l’état malien.

En parallèle, depuis 2009 et la création du CIAGE, nous avons aussi développé des interfaces informatiques de gestion pour les structures de la société civile, notamment les comités de gestion qui se voient déléguer des compétences municipales (eau, école, banque de céréales, santé).

A partir de ce travail collaboratif, Bernard SEIGLE-FERRAND a développé une Interface Intégrée de Gestion Municipale (GM2I), équivalent d’un logiciel complet de gestion communale, testé actuellement par les communes partenaires de Blendio, Benkadi et Tella.

Ce projet, qui s’inscrit dans les objectifs, tant maliens qu’internationaux, d’améliorer la gestion, la transparence et la remontée d’informations grâce aux TICs, à attirer l’attention des autorités maliennes.

2016-05-31-GM2I   2016-05-31-presentation-GM2I

Ainsi, après la rencontre avec Ousmane SY, ancien ministre malien et personnage incontournable de la décentralisation, nous avons présenté nos interfaces à l’ambassade de France et au Directeur de la DGCT (Direction Générale des Collectivités Territoriales).

2016-05-31-ousmane_SY-01

Mais le plus fort écho a été auprès de la Région de Sikasso, qui a organisé un CROSSAD en mars (réunion avec tous les services déconcentrés de l’état) pour que Bernard et les secrétaires généraux présentent le logiciel aux autorités régionales.

2016-05-31-GM2I-CROSSAD-04

Ainsi ils ont pu présenter l’outil « GM2I » mais aussi les conditions nécessaires à sa mise en circulation, notamment :

- La création par les autorités maliennes d’un groupe d’informaticiens en charge de l’adaptation de l’outil GM2I à l’évolution des lois maliennes ;

- La création, dans chaque Cercle (Département) d’un poste d’informaticien de maintenance assermenté, itinérant et motorisé, pour assurer la maintenance des ordinateurs communaux et l’implantation des mises à jour de GM2I.

La région de Sikasso travaille donc sur les modalités de mise en place de ces informaticiens, sous sa responsabilité, pour mener à bien ce projet.

C’est autour de ces interfaces de gestion que nous avons construit notre projet trisannuel 2016-2018.

Le Ministère des Affaires Etrangères a accepté de cofinancer ce projet, notamment pour l’utilisation des TIC au service de la gestion des collectivités :

Visionner la lettre du Ministère

 

27 juillet 2015

CIAGE, découvrez les interfaces de gestion

Petit diaporama présentant l’interface de gestion des Adductions d’Eau :

http://fr.slideshare.net/ARCADE-MALI/exemple-interface-aes

 

 

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10 juillet 2015

Gestion des Centres de Santé : quand la transparence paye…

Le suivi de gestion commencé il y a moins de deux ans à travers le CIAGE a permis à deux CSCOM de s’acquitter de leurs arriérés de plus de 2 ans, car avant le suivi ils n’arrivaient pas à avoir assez de trésorerie, ce qui n’est plus le cas maintenant.

A Benkadi, élus, chefs de village et membres du comité de gestion ont la volonté de mettre en place des cotisations pour assurer le fonctionnement pérenne du centre. L’ARCADE a accompagné les premières sensibilisations dans les villages, pour mettre en place ce système, mais aussi informé sur les progrès faits en matière de gestion. car c’est la transparence de gestion qui encourage les populations à cotiser pour le fonctionnement de leur centre de santé.

A Kougnan, le chef de poste a changé, et le comité de gestion a été remplacé. le centre prend donc un nouveau départ et tous les acteurs sont très motivés pour renforcer leurs capacités de gestion grâce au suivi proposé par le CIAGE.

A Tella, l’ARCADE a rencontré les élus, personnel et comité de gestion du centre de santé pour voir comment mettre en place le suivi au CIAGE. Le maire souhaite mettre en place ce suivi, car il peut, entre autre, permettre à la commune de mieux contrôler l’utilisation des subventions octroyées par l’état malien, qu’elle verse chaque trimestre au centre de santé.

Photos :

Suivi de gestion avec le gérant de la pharmacie de Blendio / Registre de gestion des stocks

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20 mars 2015

Une coopérative exemplaire : les emboucheurs

En février s’est tenue l’Assemblée Générale de la coopérative des emboucheurs. Regroupant des éleveurs des 4 communes, elle a pour but d’aider ses membres à développer leurs activités d’embouche bovine.

Cette coopérative est exemplaire sur la zone : transparence de gestion, bénéfices, cotisations et réunions mensuelles, remboursement des prêts en temps et en heure, suivi et bilans des activités de chacun de ses membres.

Depuis sa création, elle bénéficie du suivi de gestion du CIAGE, ce qui a permis une formation progressive de ses membres, en particulier son bureau, composé de jeunes éleveurs très impliqués.

Par son dynamisme et ses résultats, cette coopérative motive d’autres structures, telle que les éleveurs de parcours, à faire suivre leur gestion au CIAGE et à présenter une comptabilité plus transparente. Car chacun voit désormais que la transparence de gestion et un suivi rigoureux permettent aux comités de gestion de renouer avec les bénéfices.

Photos : Assemblée Générale des emboucheurs, visite d'un élevage, bilan 2014 de la coopérative.

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